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会议行业解决方案

信息化动因

目前企业的国际会展业务除了财务部分采用信息化管理外,其他业务都采用手工方式,数据处理的规范性不足,信息传递速度和准确性都需要提高。

方案概述

怡神会议行业方提升会展行业企业会议会展业务开展的优质性、经济性和可控性,使国际会展的咨询、销售、执行和结算等各项业务管理职责明确、程序规范,同时为员工提供便捷高效的信息化服务,提高工作效率,防范各类风险的发生。

方案组成

  • 单团管理

包括单团的使用客户、具体联系人、开始日期和结束日期,会议的主题、参加人员、地点和相关要求信息。

  • 运营财务

包括对针对某个团的财务信息。、各类借款单、各种支出单、发票申请单和收款单,对完成的团可以进行结算,根据收入和了各类费用得出团的毛利和毛利率。

  • 供应商管理

可以分类管理各类酒水、饭店、宾馆、租车公司等供应商,每个供应商都有包括相应人员的联络信息。供应商具有有效日期,过了有效日期的供应商需要重新评估才可以使用。

  • 行政管理

包括办公物品的申请、办公物品的领用和归还。

  • 人事管理

包括人员基本信息、人才需求、入职申请、转正申请、调薪申请和离职交接管理。

  • 计划总结

包括年度计划、季度计划和月度计划。

  • 统计分析

可以按各类口径进行查询和统计分析,如资金占用分析、收入分析、支出分析和收入分析。

方案特点

  • 定制化会议产品

可以按团管理会议,管理此团的预算、支出、开具发票和收入。

  • 按预算控制支持

旅行团的各类费用支出严格按预算执行,超出部分要提请特殊的审批后才能执行,从而防范可能超支的风险。

  • 高效的旅行团结算

可以按旅行团为单位进行核算,自动进行各项收入和支出的计算。

应用价值

怡神会议行业解决方案满通过采用标准化的流程规范了管理工作,并减轻了复杂的手工费用核算工作量。

成功案例

  • 中商行(北京)国际会议展览有限公司
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