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物资管理解决方案

信息化动因

如何对众多供应商进行评价,选择最适合的供应商;如何能得到生产一线的物资需求,并平衡库存确定最合适的采购数量;如何能够精细处理各类合同的变更。

方案概述

物资管理解决方案包括基础数据、需求计划、采购管理、合同管理、库存管理和统计分析,利用业务流模式实现各类审批单据的流转。

方案组成

  • 基础数据

包括对各类基础数据的维护功能,如物资类型、计量单位、资金类别等。

  • 需求计划

包括物资需求计划、紧急需求物资申请单、外委加工申请单、外委修理申请单、物资计划变更单的填写和在线审批功能。提供平衡利库功能。

  • 采购管理

包括采购订单、到货登记、验收单、供应商综合评价报告、供应商资质评审、供应商评价、物资采购报销等功能。

  • 合同管理

包括物资采购合同、合同技术变更表、合同商务变更表、合同付款审批单、质保金支付审批单等功能。提供补充合同的功能,并能够进行合同分类统计。。

  • 库存管理

包括入库单、入库台账、盘点、退库单、出库台账等功能。提供到货未检物资清单、库存变动历史的查询。

  • 统计分析

包括紧急计划次数统计、计划到货情况统计汇总、计划到货情况明细等统计表功能,并提供按专业、按属性、按项目的领料统计功能。

方案特点

  • 全面

把物资的需求、采购和库存管理的方方面面都纳入到信息化中来,并覆盖供应商评价管理。

  • 便捷

通过业务流驱动的方式,按照预设规则把需求计划、采购、库存管理等工作分配给相关人员。每个岗位的工作人员不用学习复杂的业务逻辑,只要处理好自己的工作就可。

  • 智能

提供丰富的查询和统计分析报表,通过数字化的材料来辅助各类决策的制定。

用户价值

怡神物资管理解决方案为企业提供便捷、高效的信息化支持,能够让物资部门在保证满足企业各单位的需求的基础上,来平衡库存,确定最合适的采购数量,达到节省资金的目标。

成功案例

  • 神华集团-烯烃动力中心
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