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协同办公解决方案

信息化动因

作为信息主管可以根据管理规则变化灵活设置审批流程增减审批环节;作为员工可以方便快捷地处理待办工作,可以及时看到公司发布的重大新闻公告;作为人事、行政、财务等职能部门可以看到审批过程中各领导的意见及时做好人员转正、申领办公物品以及报销等事务

方案概述

协同办公解决方案分为协同工作、公文管理、知识管理、日程管理、综合事务、新闻公告、调查、论坛、综合事务(包含办公用品、用车管理、费用报销、会议管理) ,利用工作流驱动任务方式推动单位内部门之间、上下级之间、同事之间的协同工作。

方案组成

  • 协同工作

包含新建工作、待办工作、已办工作、办结工作等几大维度的协同业务应用,提供消息提醒,提供图形化定制协同工作流业务,并能够和其他业务系统集成,实现业务单据的协同办理。

  • 公文管理

包括发文管理、收文管理和内部签报。

包括单位文档夹、部门文档夹、个人文档夹、新建文件、借阅文件、归还文件、归档文件。

  • 日程管理

包括日常安排、日常共享、上级日程查看、下级日常查看和日程提醒。

  • 新闻公告

包括新闻公告类别管理、发布新闻公告、查看新闻公告、新闻公告归档。

方案特点

  • 全面

实现企业管理的方方面面都纳入到信息化中来,覆盖日常办公、业务管理、综合决策等等方面

  • 全时

信息化不是只解决数据统计的需求,而是要融入到日常管理中去,让管理每一个时刻都离不开信息化的支持

  • 共享

实现信息在企业内部、以及各系统间的共享

应用价值

怡神OA协同办公解决方案,能够为政府部门、企事业单位提供全方位、全流程提供信息化支持,通过信息化建设将各部门的各项工作有机融合在一起,提高工作效率,促进各项工作质效提升。

成功案例

  • 北京世能中晶能源科技有限公司
  • 北京品行之旅旅行社有限公司
  • 北京恒众国际旅行社有限公司
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