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租赁行业解决方案

信息化动因

由于企业现有的信息系统功能单一,业务逻辑不完整,也不能共享给其他的业务部门,不能根据客户的需求进行项目化管理。本次信息化建设需要对公司的租赁业务进行优化,整合内部的设备以及外部的设备,动态计算需要购买和租赁的设备数量,降低资金占用成本、提高各部门协同工作功能,给客户提供更高效的服务。

方案概述

怡神租赁行业解决方案在统一的集中管控的平台上进行租赁行业企业的资产运营管理,包括采购管理、租赁管理、仓库管理、项目管理、设备维护管理和耗材管理,还可以进行查询,生成各类统计分析报表。

方案组成

  • 采购管理

包括供应商管理、采购申请、采购合同、资产验收和采购售后。

  • 租赁管理

包括租赁申请、租赁到货和租金归还。

  • 仓库管理

包括设备树、设备信息系、设备台账、采购入库、设备出库、设备移库、资产报废申请单、资产丢失申请单、内部调拨单、资产调拨、机房设备调用单和资产盘点。

  • 项目管理

包括客户信息管理、项目需求管理、可用量计算、设备领用计划、领用计划变更、设备归还计划和项目模板。

  • 耗材管理

包括耗材信息、耗材采购申请、耗材采购合同、耗材入库、耗材领用和耗材库存。

  • 统计分析

包括使用率统一、库存量统计、外租统计、故障维修率统计、采购统计、耗材领用统计和项目投入统计。

  • 基础设置

包括代码类型、代码表、系统参数、设备分类、仓库信息、演播室、计量单位和耗材类型。

方案特点

  • 管控业务

加强设备管理过程管控,包括设备的采购、租赁、入库、出库、保养和维修业务,构建统一的管理平台,建立完整的设备管理过程跟踪。

  • 业务协同

利用信息平台,加强设备需求管理,指导采购和租赁的决策,降低采购和物流成本。

  • 科学决策

通过科学计算分配设置,来提高自有设备的利用率,合理利用外租建立虚拟库存。

  • 长远布局

采用“总部集中管理、各地分布式部署”的思路,建立建立二级仓库,为将来“下沉”业务发展做平台支撑。

应用价值

怡神进租赁行业解决方案通过建立统一的集中管理平台,通过科学计算设置资产的工作日历,能够提高设备的使用率,降低设备资金的占用率,防范资金租赁经营过程的的违约风险。

成功案例

  • 北京星拓视联文化传媒服务有限公司/LI>
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