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分销管理解决方案

信息化动因

建立总部和分销商之间紧密协作渠道,优化改进分销活动的提货、确认应收、发票管理和确认回款的流程,快速结算经销商的各类服务费,达到统一营销政策、减少经销商的资金占用、有序管理区域间串货现象的目标。

方案概述

怡神分销解决方案使全国范围内36家经销商在统一的集中管控的平台上进行分销业务的运营,包括提货管理、订单管理、发票管理、收款管理和服务费管理等功能模块,还可以生成各类统计分析报表。

方案组成

  • 提货管理

包括区域提货、总部调拨、区域订单和退货管理。

  • 销售管理

包括销售订单、验收单和销售退货。

  • 财务管理

包括发票管理、发票变更单、预开发票、预开发票核销和收款管理,支持和金税系统的接口,能够把开票记录导入到金税系统批量开具发票。

  • 服务费管理

包括营销服务费、代销服务费、总部服务费、区域服务费等多种类型的服务费的计算、确认以及发放。

  • 统计分析

分为库存分析、销售分析、财务分析和资金占分析。资金占用分析提供了穿透查询功能,可以查询到统计数字的明细数据。

  • 基础设置

包括代码类型、代码表、系统参数、产品定义、营销政策、总部合同等基础数据的维护功能。

方案特点

  • 精细成本

制定了统一的产品结算价格表,产品提货可以选择执行不同的价格表,观测到整个分销流程的订单、验收、开具发票、回款以及计算各类服务费的过程。

  • 紧密协作

对传统的分销方式进行业务优化,总部负责产品的研发和生产,分销商负责商品的营销和收款,总部和分销商通过各类服务费的结算进行利润的分配。

  • 统一政策

针对不同的客户进行有针对性的营销,无论是哪个经销商进行销售都执行统一的营销政策,按照统一的营销合同执行统一的售价和售后服务标准。

  • 规范经营

通过收集串货数据,对全国范围内的三十多家经销商的营销行为进行监控,区分合理的划区域销售和不良的串货投诉,执行奖惩规范经营。

应用价值

怡神进分销解决方案通过建立统一的集中分销平台,把各项管理政策,如各类产品的经销价格、合同售价和服务费标准都进行定义,各类销售活动都通过统一的工作流程规范起来,达到减轻资金占用、规范经销商经营、防范财务风险的目标。

成功案例

  • 中钞信达有限公司
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