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解决方案

提供专业的行业解决方案

协同办公解决方案

  • 信息化动因

作为信息主管可以根据管理规则变化灵活设置审批流程增减审批环节;作为员工可以方便快捷地处理待办工作,可以及时看到公司发布的重大新闻公告;作为人事、行政、财务等职能部门可以看到审批过程中各领导的意见及时做好人员转正、申领办公物品以及报销等事务。

  • 方案概述

协同办公解决方案分为协同工作、公文管理、知识管理、日程管理、综合事务、新闻公告、调查、论坛、综合事务(包含办公用品、用车管理、费用报销、会议管理) ,利用工作流驱动任务方式推动单位内部门之间、上下级之间、同事之间的协同工作。

  • 方案组成

协同工作:包含新建工作、待办工作、已办工作、办结工作等几大维度的协同业务应用,提供消息提醒,提供图形化定制协同工作流业务,并能够和其他业务系统集成,实现业务单据的协同办理。

公文管理:包括发文管理、收文管理和内部签报。

文档管理:包括单位文档夹、部门文档夹、个人文档夹、新建文件、借阅文件、归还文件、归档文件。

日程管理:包括日常安排、日常共享、上级日程查看、下级日常查看和日程提醒。

新闻公告:包括新闻公告类别管理、发布新闻公告、查看新闻公告、新闻公告归档。

  • 方案特点

全面:实现企业管理的方方面面都纳入到信息化中来,覆盖日常办公、业务管理、综合决策等等方面

全时:信息化不是只解决数据统计的需求,而是要融入到日常管理中去,让管理每一个时刻都离不开信息化的支持

共享:实现信息在企业内部、以及各系统间的共享

  • 应用价值

怡神OA协同办公解决方案,能够为政府部门、企事业单位提供全方位、全流程提供信息化支持,通过信息化建设将各部门的各项工作有机融合在一起,提高工作效率,促进各项工作质效提升。

  • 成功案例

北京世能中晶能源科技有限公司

北京品行之旅旅行社有限公司

北京恒众国际旅行社有限公司

人力资源管理方案

    • 客户需求

    人员变工频繁,人力资源部门无法及时更新并通知相关部门人员的变动信息。根据管理的侧重点变化,工资计算规则也随之调整造成工资计算工作量大。

    • 应用价值

    怡神人力资源产品为企业实现全面人力资源管理规范了管理,一方面节约了人员异动、工资计算、考核统计所花费的人力和物资成本,另一方面也大大提高了数据收集、共享的效率和准确性,大大提升了人力资源管理水平。

    • 关键特性

    人员信息:包含人员基本信息、以及详细的学历、学位、工作经历、家庭成员信息。

    员工异动:包括人员入职、转正、离职、调岗、提薪等异动的申请和审批功能。

    考勤管理:支持打卡机、指纹识别等考勤设备,并提供请假单、出差申请单等审批流程。

    工资管理:可以按人员分类提供多种不同的工资计算模式,支持值班和倒休。

    合同管理:包括合同签订以及合同续签等功能。

    • 成功案例

    北京世能中晶能源科技有限公司

    北京品行之旅旅行社有限公司

    北京恒众国际旅行社有限公司

物资管理方案

    • 信息化动因

    如何对众多供应商进行评价,选择最适合的供应商;如何能得到生产一线的物资需求,并平衡库存确定最合适的采购数量;如何能够精细处理各类合同的变更。

    • 方案概述

    物资管理解决方案包括基础数据、需求计划、采购管理、合同管理、库存管理和统计分析,利用业务流模式实现各类审批单据的流转。

    • 方案组成

    基础数据:包括对各类基础数据的维护功能,如物资类型、计量单位、资金类别等。

    需求计划:包括物资需求计划、紧急需求物资申请单、外委加工申请单、外委修理申请单、物资计

    划变更单的填写和在线审批功能。提供平衡利库功能。

    采购管理:包括采购订单、到货登记、验收单、供应商综合评价报告、供应商资质评审、供应商评价、物资采购报销等功能。

    合同管理:包括物资采购合同、合同技术变更表、合同商务变更表、合同付款审批单、质保金支付审批单等功能。提供补充合同的功能,并能够进行合同分类统计。

    库存管理:包括入库单、入库台账、盘点、退库单、出库台账等功能。提供到货未检物资清单、库存变动历史的查询。

    统计分析:包括紧急计划次数统计、计划到货情况统计汇总、计划到货情况明细等统计表功能,并提供按专业、按属性、按项目的领料统计功能。

    • 方案特点

    全面:把物资的需求、采购和库存管理的方方面面都纳入到信息化中来,并覆盖供应商评价管理。

    便捷:通过业务流驱动的方式,按照预设规则把需求计划、采购、库存管理等工作分配给相关人员。每个岗位的工作人员不用学习复杂的业务逻辑,只要处理好自己的工作就可。

    智能:提供丰富的查询和统计分析报表,通过数字化的材料来辅助各类决策的制定。

    • 用户价值

    怡神物资管理解决方案为企业提供便捷、高效的信息化支持,能够让物资部门在保证满足企业各单位的需求的基础上,来平衡库存,确定最合适的采购数量,达到节省资金的目标。

    • 成功案例

    神华集团-烯烃动力中心

绩效管理解决方案

    • 客户需求

    作为一名管理者想随时了解下属任务完成的进度,并了解发生相关的费用。作为一名职员希望自己的工作等顺利得到领导的认可,有疑难问题能够快捷地得到领导的指导。作为人事、行政职能部门希望能够根据任务完成的情况计算得出员工的绩效,能够根据领导的意见进行费用审批。成工资计算工作量大。

    • 应用价值

    怡神绩效管理产品能够通过任务有机地把企业战略、部门重点工作、个人年度PBC和员工每天的工作联系起来,顺畅地让企业管理落地;同时让领导和员工有效沟通,提高工作效率,促进各项工作质效提升。

    • 关键特性

    员工PBC:所有员工按年度都有个人的PBC,并能够依据PBC定时生成各项固定任务。

    任务下达:领导可以给下级下达任务,指定任务的内容、任务完成时间,并说明完成的质量标准。

    接受任务:员工接受上级下发的任务,标志承诺能够完成任务。

    任务进展:员工可以随时汇报任务的进度百分比,以及进行文字说明。

    发起任务:员工根据实际工作需要,可以主动发起任务请领导审批。领导审批同意后可以执行此工作。。

    提交任务:任务完成后,员工可以填写完成情况,并提交给领导进行任务的评价。

    任务评价:领导可以员工提交的任务进行评价,评价的结果可以分级,如好、中、差三级。

    • 成功案例

    北京世能中晶能源科技有限公司